Consiliul Județean Galați a comandat un audit pentru clarificarea cadrului general de reglementare a activităților cu publicul, desfășurate la Complexul Muzeal de Științele Naturii „Răsvan Angheluță”, inclusiv a cadrului de funcționare a Observatorului Astronomic. Măsura a fost dispusă după ce, lunile trecute, au fost înregistrate mai multe petiții cu privire la activitatea muzeului și a Observatorului Astronomic.
Complexul Muzeal de Științele Naturii ,,Răsvan Angheluță” Galați este o unitate publică de cultură din subordinea Consiliului Județean Galați, care își desfășoară activitatea în baza Regulamentului de Organizare și Funcționare aprobat prin HCJ nr. 319/27.11.2024.
Referitor la activitatea Astroclubului ”Călin Popovici”, s-a constat că:
– Nu are personalitate juridică și un regulament propriu de funcționare aprobat de conducerea instituției, acesta încadrându-se în categoria proiectelor educaționale.
– Proiectul educațional Astroclubul ”Călin Popovici” a fost pus la dispoziția auditorilor într-o formă care nu avea avizul conducerii instituției, fără a fi neactualizat cu programul de activitate anual, încă de la momentul elaborării sale, respectiv anul 2005.
– Nu exista o evidență clară a persoanelor care intrau sau ieșeau din incinta CMSN pe parcursul activităților desfășurate de Astroclubul ”Călin Popovici”.
– O bună parte a activităților desfășurate în cadrul Observatorului Astronomic nu erau făcute în numele Complexului Muzeal de Științele Naturii.
– În urma unei analize comparative a activității unor muzee din țară cu profil similar, s-a constatat că observatoarele astronomice destinate activităților cu publicul dispun de un program distinct, publicat pe site-ul propriu, care conține mențiuni explicite privind tipul activităților, modalitatea de desfășurare și intervalele orare în care vizitatorii pot participa la observațiile astronomice.
Comisia de audit a venit cu o serie de recomandări privind activitatea Complexului Muzeal de Științele Naturii. Sintetizat, acestea ar fi următoarele:
1. Reglementarea funcționării instituției:
– Se va reglementa programul de acces pentru public și personal, în funcție de evenimente, bugetul aprobat și legislația muncii.
2. Comunicarea modificărilor către public:
– Orice schimbare în programul sau activitățile cu publicul va fi adusă la cunoștința vizitatorilor prin canalele de comunicare folosite de instituție (site, afișe etc.)
3. Aprobarea activităților speciale:
– Activitățile cu publicul desfășurate în afara programului normal (ex. fenomene astronomice speciale) vor fi propuse din timp conducerii pentru aprobare, asigurând siguranța și protejarea patrimoniului.
4. Cadrul procedural intern pentru documente:
– Se vor stabili tipurile de documente interne (note, referate, informări etc.) și regulile de elaborare, emitere și circulație.
– Aceste prevederi vor fi incluse în Regulamentul de Organizare și Funcționare.
5. Procedură pentru aprobarea activităților cu publicul:
– CMSN va crea o procedură internă pentru aprobarea listei activităților cu publicul, inclusiv a programelor educaționale.
– Se vor reglementa: inițierea și fundamentarea programelor, înscrierea participanților, reguli de acces și folosire a echipamentelor, monitorizarea și raportarea activităților.
6. Reglementarea programelor educaționale:
– Toate programele educaționale vor fi reglementate în detaliu prin documente supuse aprobării conducerii instituției.
– De exemplu, programele derulate pe perioade determinate vor fi justificate prin note de fundamentare, iar cele permanente vor avea regulamente proprii (ex. Astroclubul „Călin Popovici”).
7. Transparență și informare publică:
– Instituția va publica pe site informații complete despre programele educaționale: regulamente, perioade, înscrieri, condiții de participare, reguli de acces, calendar, persoană de contact și canale de comunicare.
8. Evidența participanților:
– Pentru fiecare program/activitate se va păstra o listă actualizată a participanților, atât la persoana coordonatoare, cât și la secretariatul instituției.
Drept urmare:
Observatorul Astronomic este deschis vizitatorilor pentru observații de zi, conform programului afișat pe site-ul instituției: miercuri – duminică, între orele 10.00 – 18.00 (program de vară) / 9.00 – 17.00 (program de iarnă).
Pentru observațiile de noapte a fost stabilit un program optim, care să răspundă atât nevoilor vizitatorilor, cât și celor ale personalului de serviciu. Astfel, în sezonul de iarnă (noiembrie – aprilie), Observatorul Astronomic va fi deschis între orele 20:00 și 22:00, iar în sezonul de vară (mai – octombrie), între orele 21:00 și 23:00. Acest program a fost inclus în Regulamentul de funcționare al Complexului Muzeal de Științele Naturii și va fi introdus spre aprobare pe ordinea de zi a ședinței Consiliului Județean Galați.
În cazul evenimentelor speciale, pe baza unui referat întocmit de personalul de specialitate și aprobat de conducerea instituției, se va stabili un program specific fiecărui eveniment. Acestea vor fi comunicate din timp pe site-ul instituției și prin celelalte canale media, pentru a asigura o informare corectă și completă a publicului.
Proiectele educaționale, inclusiv cele organizate în cadrul Observatorului Astronomic, vor fi făcute publice după stabilirea modului de desfășurare și a obiectivelor acestora, aprobate de conducerea instituției. Informațiile detaliate vor fi disponibile pe site-ul instituției, unde persoanele interesate le vor putea consulta pentru a se înscrie și a participa la activitățile educaționale respective.
